Política del Repositorio Institucional del Ministerio de Salud Pública de República Dominicana
Conforme establece la Disposición ministerial 000005/2018 que dispone la creación del Repositorio Institucional del Ministerio de Salud Pública de la República Dominicana, las dependencias deben depositar de manera sistemática en la plataforma del RI-MSP las versiones digitales de los contenidos científicos, técnico y de regulación, conforme cumplan los requisitos y las políticas establecidas.
La revisión y publicación definitiva o veto de la publicación, en todos los casos le corresponde al equipo de administración del repositorio, en la División de Gestión del Conocimiento.
Los contenidos para publicar, como mínimo deben contar con los siguientes requisitos: corresponder a la versión definitiva o aprobada, por lo que quedan excluidos los documentos en borrador; ser una publicación de acceso abierto; tener un título claramente identificable; estar digitalizado en formato PDF tratable o editable preferiblemente; estar perfectamente legible y escaneado en alta resolución; y, no exceder de 10 MB.
POLÍTICA DE CONTENIDOS
Los contenidos del RI-MSP están organizados en comunidades y colecciones de documentos que abarcan temas comunes relativos a las funciones sustantivas que realiza el Ministerio de Salud en el ejercicio de su función rectora y de garante de la salud colectiva del Sistema Nacional de Salud.
POLÍTICA DE DEPÓSITO
Se ha establecido que las diferentes dependencias del MSP deben depositar en el RI única y exclusivamente los documentos producidos en su ámbito de competencia, a través de sus Enlaces RI, o en su defecto, por el equipo responsable de la administración.
En cuanto a las nuevas ediciones y revisiones que surjan de las versiones originalmente publicadas en el repositorio, las mismas requieren ser cargadas como publicaciones distintas, debido a que cuentan con un ISBN y/o fecha de publicación diferente.
POLÍTICA DE METADATO
La descripción de los productos de información digitales se realiza a través de metadatos. El sistema adoptado por el RI-MSP es el Dublin Core.
Los campos de metadatos mínimos exigidos son: autor y/o autor institucional; título; resumen; tabla de contenido; datos de la edición (fecha, editor y lugar); palabras clave; el ISBN o ISSN (siempre que lo tenga); tipo de documento y número de páginas.
POLÍTICA DE ACCESO
Las obras alojadas en el repositorio serán visualizadas y descargadas de forma libre y gratuita ingresando al RI-MSP a través del portal Web Institucional del MSP, sin necesidad de registro o autorización previa, siempre respetando las condiciones expuestas en las licencias de uso incluidas en la página legal de las mismas.
Las dependencias que producen cada obra aceptan al momento de su depósito una licencia de distribución, que habilita al RI-MSP a cumplir con su tarea de preservación y disponer de una licencia que explicita al público los usos permitidos.
POLÍTICA DE PRESERVACIÓN
Se aplican dos mecanismos de preservación a cargo del equipo técnico de la Dirección de Tecnología de la Información, en coordinación con la administración del RI-MSP: uno que permite garantizar la disponibilidad de los archivos de forma permanente, que se ejecuta en la plataforma y está asociado a una de las características del software DSpace; y el otro en forma de copia de seguridad, realizada periódicamente y es externo a Dspace.